رفع مشکل پرینت نگرفتن اکسل | حل سریع خطاهای چاپ در Excel

بسیاری از کاربران هنگام پرینت گرفتن از فایل‌های Excel با مشکلات مختلفی مواجه می‌شوند. ممکن است چاپگر به درستی کار نکند، صفحات ناقص چاپ شوند یا تنظیمات پرینت به هم بریزند. در این مقاله، به بررسی دلایل پرینت نگرفتن اکسل و راهکارهای حل این مشکلات می‌پردازیم تا بتوانید بدون دردسر، اسناد خود را چاپ کنید.

دلایل پرینت نگرفتن در اکسل

دلایل مختلفی می‌توانند باعث شوند که Excel فایل‌های شما را چاپ نکند. برخی از رایج‌ترین این مشکلات عبارتند از:

1. مشکلات مربوط به چاپگر (اتصال نادرست، خطای درایور و غیره)
2. تنظیمات اشتباه در Excel (مانند محدوده چاپ، فرمت‌بندی صفحات و اندازه‌های نادرست)
3. وجود سلول‌های مخفی یا فیلتر شده که در خروجی چاپ ظاهر نمی‌شوند
4. عدم تطابق نسخه اکسل با درایور چاپگر
5. مشکلات مربوط به پرینتر پیش‌فرض در ویندوز

راهکارهای رفع مشکل پرینت نگرفتن اکسل

۱. بررسی اتصال چاپگر

ابتدا اطمینان حاصل کنید که چاپگر شما به درستی به سیستم متصل است و درایورهای آن آپدیت شده‌اند. برای بررسی وضعیت پرینتر:

• به Control Panel بروید و گزینه Devices and Printers را انتخاب کنید.
• پرینتر مورد نظر را بررسی کنید و اگر در وضعیت Offline قرار دارد، روی آن راست کلیک کرده و گزینه Use Printer Online را انتخاب کنید.

۲. تنظیم چاپگر پیش‌فرض

گاهی اوقات، Excel به اشتباه پرینتری دیگر را به عنوان پیش‌فرض در نظر می‌گیرد. برای تنظیم پرینتر پیش‌فرض:

• در Control Panel به قسمت Printers بروید.
• روی پرینتر موردنظر کلیک راست کرده و گزینه Set as Default Printer را انتخاب کنید.

۳. بررسی محدوده چاپ در Excel

گاهی اوقات، مشکل پرینت نگرفتن اکسل به دلیل اشتباه در تنظیم Print Area است. برای بررسی آن:

• به تب Page Layout بروید و روی Print Area > Clear Print Area کلیک کنید.
• سپس مجدداً ناحیه موردنظر را انتخاب کرده و گزینه Set Print Area را بزنید.

۴. استفاده از تنظیمات صحیح چاپ

گاهی مشکل پرینت نگرفتن در اکسل به دلیل اشتباه در تنظیمات پرینت است. برای تنظیمات صحیح:

1. به File > Print بروید.
2. بررسی کنید که گزینه Print Active Sheets انتخاب شده باشد.
3. اگر محدوده خاصی را پرینت می‌خواهید، گزینه Print Selection را انتخاب کنید.
4. در قسمت Scaling، مطمئن شوید که گزینه Fit Sheet on One Page انتخاب شده است.

۵. بررسی وجود سلول‌های مخفی یا فیلتر شده

برخی از سلول‌ها و ردیف‌ها ممکن است در حالت Hidden یا Filtered باشند و در نتیجه، در خروجی پرینت نمایش داده نشوند. برای بررسی:

• به Home > Format > Hide & Unhide بروید و گزینه Unhide Rows/Columns را بزنید.
• در قسمت Data > Filter، فیلترها را غیرفعال کنید.

۶. تغییر فرمت فایل اکسل

گاهی تغییر فرمت فایل می‌تواند مشکل را برطرف کند:

• فایل را با فرمت .xlsx ذخیره کنید.
• یک فایل جدید اکسل باز کرده و محتوای فایل اصلی را در آن کپی-پیست کنید، سپس مجدداً سعی کنید آن را چاپ کنید.

۷. بررسی بروزرسانی درایور پرینتر

یکی دیگر از مشکلات رایج، قدیمی بودن درایور چاپگر است. برای بروزرسانی درایور:

1. Device Manager را باز کنید.
2. به بخش Printers بروید.
3. روی پرینتر کلیک راست کنید و گزینه Update Driver را بزنید.

۸. چاپ از طریق PDF

اگر همچنان پرینت در اکسل با مشکل مواجه است، ابتدا فایل را به PDF تبدیل کنید و سپس آن را چاپ کنید:

• به File > Export > Create PDF/XPS بروید و فایل را ذخیره کنید.
• سپس فایل PDF را باز کنید و از آن پرینت بگیرید.

نتیجه‌گیری

مشکلات چاپ در Excel می‌توانند به دلایل مختلفی رخ دهند، اما با بررسی مواردی مانند اتصال پرینتر، تنظیمات پرینت، محدوده چاپ، سلول‌های مخفی و بروزرسانی درایور، می‌توانید به راحتی این مشکلات را برطرف کنید. اگر با انجام این روش‌ها همچنان مشکل داشتید، می‌توانید از نرم‌افزارهای شخص ثالث برای مدیریت بهتر چاپ در اکسل